جلسات الدرج
- درج واحد مفتوح لكل فرع في المرة، والقاعدة متفرضة من قاعدة البيانات مش من العُرف
- جلسة واحدة لكل فرع لكل يوم عمل
- بيتفتح برصيد بداية معدود وبيتقفل بإجمالي معدود، والاتنين من مدير أو صاحب المحل
- الفرق بين المعدود والمفروض بيتسجّل على الجلسة
يوم العمل ووقت التقفيل
يوم العمل بيتحسب من وقت التقفيل بتوقيت القاهرة، مش من نص الليل بتوقيت UTC. المحل اللي وقت تقفيله 2 بالليل بيبقى يوم عمله من الفتح لحد 2، فالبيعة اللي اتعملت 12:40 بتتبع السهرة اللي عملتها.
وده سبب إن الأرقام اليومية بتظبط للمحلات اللي بتشتغل بعد نص الليل. البرنامج اللي بيفترض إن اليوم بيخلص نص الليل بيقسّم السهرة على تاريخين، وأي مقارنة يومية مبنية على كده بتبقى غلط.
تنبيهات حوالين الدرج
| التنبيه | السبب | بيروح لمين |
|---|---|---|
| فرق في الكاش | الإجمالي المعدود مختلف عن المفروض، ناقص أو زيادة | صاحب المحل ومديرين الفرع، ما عدا اللي قفل |
| الدرج ما اتفتحش | الفرع عدّى ميعاد فتحه ومفيش جلسة مفتوحة | صاحب المحل ومديرين الفرع |
| الدرج ما اتقفلش | الفرع عدّى وقت التقفيل والدرج لسه مفتوح | صاحب المحل ومديرين الفرع |
والزيادة بتنبّه زي النقص بالظبط. الزيادة اللي مالهاش تفسير معناها غالبًا إن في بيعة ما اتسجّلتش، يعني بضاعة خرجت من غير أثر.
أسئلة بتتسأل كتير
- ينفع يوم العمل يخلص بعد نص الليل؟
- أيوة. وقت التقفيل إعداد لكل محل، ويوم العمل بيتحسب منه بتوقيت القاهرة. المحل اللي وقت تقفيله 2 بالليل بياخد يوم عمل واحد شايل السهرة كلها، فالمبيعات اللي بعد نص الليل بتتحسب على اليوم اللي عملها.
- بيحصل إيه لو الدرج فضل مفتوح بالليل؟
- بيتكشف كدرج قديم مفتوح من يوم عمل فات وبيظهر كتنبيه تقفل بيه درج امبارح قبل ما تفتح درج النهارده. وكمان تنبيه «الدرج ما اتقفلش» بيروح لصاحب المحل ومديرين الفرع لما الفرع يعدّي وقت التقفيل والدرج مفتوح.
- الزيادة في الدرج بتطلّع تنبيه زي النقص؟
- أيوة. تنبيهات فرق الكاش بتطلع في الاتجاهين. الدرج اللي زيادة معناه غالبًا إن في بيعة ما اتسجّلتش، وده بيخرّب أرقام المخزون والربح مش الكاش بس.
كمان في الشغل اليومي
- الدورة اليومية
افتح الدرج الصبح، اشتغل على الأوردرات والمبيعات طول اليوم، اقفل الدرج بالليل. أي حاجة تانية معلّقة على التلاتة دول.