الفتح
المدير بيفتح درج الفرع برصيد بداية معدود. ولحد ما يتفتح، الدفعات الكاش مالهاش حاجة تتسجّل عليها — وده مقصود، لأنها الخطوة اللي بتخلي رقم كاش اليوم يبقى ليه معنى.
ولو في درج من يوم فات لسه مفتوح، التطبيق بينبّه تقفل درج امبارح الأول بدل ما يومين عمل يتشاركوا في جلسة واحدة.
على مدار اليوم
- سجّل الأوردرات على الكاشير بصور وأعطال ومعاد
- حرّك الأوردرات على المسار مع الشغل — كل تغيير بيتسجّل وممكن يبعت للعميل
- سجّل تكاليف القطع على الأوردر وقتها، والرقم الحقيقي لسه معروف
- اعمل مبيعات القطاعي على الدرج المفتوح
- خد العرابين عند الاستلام والباقي عند التسليم
والبحث السريع (Ctrl-K) بيلاقي أوردر أو عميل أو جهاز من أي مكان، وده غالبًا أسرع من إنك تتنقل بينهم والعميل مستني على الكاشير.
القفل
المدير بيعد الدرج ويقفله. والحركة الواحدة دي هي تقفيل اليوم — مفيش خطوة آخر يوم منفصلة، لأن الاتنين اتدمجوا بعد ما اتأكد إن المحلات بتعمل واحدة وتسيب التانية.
وأي فرق بين المعدود والمفروض بيتسجّل وبينبّه صاحب المحل ومديرين الفرع، سواء الدرج ناقص أو زيادة.
أسئلة بتتسأل كتير
- لازم أفتح درج الفلوس قبل ما آخد دفعات؟
- أيوة للكاش. الدفعات بتتسجّل على جلسة درج مفتوحة، فأول شغلانة في اليوم إنك تفتحه برصيد بداية معدود. وده اللي بيخلي رقم الكاش المفروض في آخر اليوم يبقى ليه معنى.
- التقفيل غير قفل درج الفلوس؟
- لأ — دول نفس الحركة. قفل الدرج بإجمالي معدود هو تقفيل اليوم. اتدمجوا عن قصد لأن المحلات كانت بتعمل واحدة وتسيب التانية.
كمان في الشغل اليومي
- درج الفلوس والتقفيل
جلسة درج واحدة لكل فرع في اليوم، بيوم عمل انت اللي بتحدده — حتى لو بيخلص بعد نص الليل.