جلسة درج واحدة لكل فرع في اليوم
التعامل مع الكاش متظبط حوالين جلسة درج: المدير بيفتح الدرج برصيد بداية معدود، المبيعات ودفعات الصيانة بتتسجّل عليه طول اليوم، والمدير بيقفله بإجمالي معدود. جلسة واحدة لكل فرع في اليوم، والقاعدة دي متفرضة من قاعدة البيانات نفسها مش متسايبة للعُرف.
وقفل الدرج هو تقفيل اليوم. مفيش خطوة تانية آخر اليوم حد ممكن ينساها — الاتنين اتدمجوا بالظبط لأن المحلات كانت بتعمل واحدة وتسيب التانية.
- المدير وصاحب المحل بس هما اللي بيفتحوا ويقفلوا الدرج
- الإجمالي المعدود بيتقارن بالمفروض، والفرق بيتسجّل
- الفرق بيطلّع تنبيه سواء الدرج ناقص أو زيادة — الزيادة اللي مالهاش تفسير إشارة زي النقص بالظبط
- الدرج اللي فضل مفتوح من يوم فات بيظهر كتنبيه «اقفل درج امبارح» بدل ما يخرّب أرقام النهارده في السكوت
يوم عمل ينفع يخلص بعد نص الليل
محل صيانة في القاهرة بيقفل الساعة ١ بالليل، يبقى يوم العمل بتاعه بيخلص الساعة ١. أغلب البرامج المتعملة برّه بتفترض إن اليوم بيخلص نص الليل، وده بيقسّم إيراد سهرة واحدة على تاريخين ويخلي كل تقرير يومي غلط.
Horus Repair بياخد وقت التقفيل كإعداد، وبيحسب يوم العمل منه بتوقيت القاهرة. المبيعات اللي اتعملت 12:40 بالليل بتتحسب على السهرة اللي عملتها. التفصيلة دي شكلها بسيط، لكن المنافس عشان يقلّدها لازم يعيد بناء طريقة تعامله مع التواريخ من الأول.
عرابين، وآجل، ومرتجعات
شغل الصيانة نادرًا ما بيتدفع مرة واحدة نضيفة، فدفتر الحسابات متعامل مع الحالات المتشعلقة دي على أصلها:
- عربون بيتاخد عند الاستلام وبيتخصم من الإجمالي عند التسليم
- بيع بالآجل، متسجّل كمستحق ومعاه تنبيه أوتوماتيك بعد ١٤ يوم
- مرتجعات القطاعي، وفيها إنك تخصم من مديونية العميل بدل ما تطلّع كاش
- دفتر موردين بمشتريات ومدفوعات، فاللي عليك واضح زي اللي ليك
- بيانات تحصيل إنستاباي متسجّلة لكل محل للعملاء اللي مش بيدفعوا كاش
أسئلة بتتسأل كتير
- Horus Repair بيتعامل مع محل بيقفل بعد نص الليل؟
- أيوة. وقت التقفيل إعداد لكل محل، ويوم العمل بيتحسب منه بتوقيت القاهرة، فالمحل اللي بيقفل الساعة ١ بالليل بياخد يوم عمل واحد شايل السهرة كلها. المبيعات اللي بعد نص الليل بتتحسب على اليوم اللي عملها مش بتتقسم على تاريخين.
- مين اللي مسموح له يفتح ويقفل درج الفلوس؟
- المديرين وصاحب المحل بس. الفنيين وموظفين الكاشير يقدروا يعملوا مبيعات وياخدوا دفعات على درج مفتوح، لكن فتحه برصيد بداية وقفله بإجمالي معدود محجوزين، لأن دول اللحظتين اللي بيتقال فيهم إن الكاش كده.
- بيحصل إيه لو الدرج ما ظبطش؟
- الفرق بين الإجمالي المعدود والمفروض بيتسجّل على جلسة الدرج، وتنبيه بيروح لصاحب المحل ومديرين الفرع. والتنبيه بيطلع لما الدرج يبقى زيادة زي ما بيطلع لما يبقى ناقص، لأن الزيادة اللي مالهاش تفسير معناها غالبًا إن في بيعة ما اتسجّلتش.
- لو حد نسي يقفل الدرج بالليل؟
- الدرج اللي لسه مفتوح من يوم عمل فات بيتكشف وبيظهر كتنبيه تقفل بيه درج امبارح قبل ما تفتح يوم جديد. مش بيتشال على النهارده في السكوت، لأن كده أرقام اليومين هيبقوا غلط.
مميزات ليها علاقة
- المخزون وقطع الغيار
نظامين مخزون عن قصد: نظام كامل للمحلات اللي بتشيل قطع، ووضع شراء عند الطلب للمحلات الكتير اللي بتجيب الشاشة بعد ما العميل يوافق.
- التقارير والتصدير
التقارير بتقرا من الدفتر اللي الدرج بيتقفل عليه، فالتقرير والدرج بيحكوا نفس الحكاية — وأي حاجة على الشاشة بتتصدّر.
- إدارة أكتر من فرع
كل فرع ماسك مخزونه ودرجه وموظفينه، وصاحب المحل شايف النشاط كله — ومدير الفرع شايف فرعه هو بس.
جرّبه على شغل محلّك
30 يوم بكل مميزات باقة Pro، من غير كارت. الأسعار بتبدأ من 599 جنيه في الشهر.