الشراء عند الطلب: للمحلات اللي ما بتخزّنش
أغلب برامج محلات الصيانة بتعتبر المخزون حاجة إجبارية. بتفترض إنك بتشيل قطع، وبتخليك تمثّل إنك بتشيل حتى لو مش بتشيل. الافتراض ده مابيصمدش قدام السوق المصري، لأن محلات كتير جدًا بتجيب القطعة من الجملة بعد ما العميل يوافق على السعر.
وضع الشراء عند الطلب بيخلي ده طريقة شغل أصلية مش لفّة حواليها. القطعة بتتسجّل على الأوردر بالتكلفة اللي اتدفعت فيها فعلًا، من غير ما تحتاج سجل مخزون، والربح بيتحسب من أرقام حقيقية.
والنظام بيفتكر آخر سعر المحل اشترى بيه القطعة دي، فأول ما تيجي تاني بيبقى السعر مكتوب قدامك. ودي الحاجة اللي بتحوّل «أنا ما بخزّنش» من نقص لأداة ربح: بعد كام شهر بيبقى عندك دفتر أسعار خاص بيك لقطع عمرك ما خزّنتها.
المخزون، للمحلات اللي فعلًا بتشيل
للمحلات اللي بتشيل قطع، الرصيد الموجود بيتحسب كمجموع حركات المخزون، مش رقم متخزّن الموظف بيعدّله بإيده. الرقم اللي تقدر تكتب فوقه رقم هيبطّل يطابق الرف في يوم من الأيام؛ الرقم المحسوب من حركات بيفسّر نفسه دايمًا.
- وحدات بسيريال ليها حالة ووضع، للحاجات اللي بتتتابع واحدة واحدة مش بالعدد
- كتالوج قطاعي منفصل عن قطع الصيانة، لأن المحل اللي بيبيع جرابات وشواحن بيشتغل شغلانة تانية غير الورشة
- تنبيهات نقص عند حد بتحدده، ومظبوطة عشان القطعة اللي تحت الحد ما تنبّهش كل يوم
- مشتريات ومدفوعات متسجّلة على دفتر المورد
أسئلة بتتسأل كتير
- ينفع أستخدم برنامج إدارة صيانة وأنا ما بخزّنش قطع خالص؟
- أيوة. Horus Repair فيه وضع شراء عند الطلب مخصوص لده. القطع بتتسجّل على الأوردر بالتكلفة اللي اتدفعت فيها فعلًا، من غير سجل مخزون، والسعر اللي دفعته آخر مرة بيظهر لك جاهز في المرة الجاية. ده مناسب للطريقة الشائعة إنك تطلب الشاشة من الجملة بعد ما العميل يوافق على السعر.
- الرصيد الموجود بيتحسب إزاي؟
- الرصيد بيبقى مجموع حركات المخزون المسجّلة، مش رقم متخزّن بيتعدّل. أي تغيير بيرجع لحركة معيّنة — شراء، أو صرف على أوردر، أو بيعة، أو مرتجع — فالرصيد دايمًا ينفع يتفسّر، وأي فرق بيوديك على حركة ناقصة أو غلط بعينها مش على مجهول.
- بيفصل بين منتجات القطاعي وقطع الصيانة؟
- أيوة. كتالوج الإكسسوارات والأجهزة اللي بتتباع على الكاشير كتالوج منفصل عن القطع اللي بتتصرف على أوردرات الصيانة، لأن هامش الربح مختلف والتقارير مختلفة وغالبًا الناس اللي بتمسكهم مختلفة.
- تنبيهات نقص المخزون بتشتغل إزاي؟
- القطع والإكسسوارات اللي وصلت لحد التنبيه أو تحته بتطلّع تنبيه لصاحب المحل ومديرين الفرع. والتنبيه مظبوط عشان ما يتكررش — بيطلع لما الصنف ينزل تحت الحد وبيترجع تاني لما تتزوّد، مش بيتكرر كل يوم والمخزون قليل.
مميزات ليها علاقة
- نقطة البيع ودرج الفلوس
Horus Repair بيبيع قطع وإكسسوارات على الكاشير وبيقفل الدرج آخر اليوم — بيوم عمل ينفع قانوني يخلص الساعة ٢ بالليل، وده وقت قفل كتير من محلات الصيانة فعلًا.
- التقارير والتصدير
التقارير بتقرا من الدفتر اللي الدرج بيتقفل عليه، فالتقرير والدرج بيحكوا نفس الحكاية — وأي حاجة على الشاشة بتتصدّر.
- إدارة أوردرات الصيانة
أوردر الصيانة في Horus Repair شايل العميل والجهاز وكل عطل اتقال والسعر المتفق عليه والمعاد — وبيسجّل أي تغيير بيحصل فيه في سجل محدش يقدر يعدّله بعد كده.
جرّبه على شغل محلّك
30 يوم بكل مميزات باقة Pro، من غير كارت. الأسعار بتبدأ من 599 جنيه في الشهر.